بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركآته
نصائح لرفع قدرتك الانتاجية
هذه نصائح أضعها بين أيديكم تساعد على انجاز الأعمال بسرعة أكثر وفي وقت أقل لعل الله أن ينفعني بها واياكم:-
كيف تفكر؟
ضع في ذهنك أن الكمال لا يمكن الوصول إليه.. فالكمال لله.. ركز على انجاز الأعمال الأكثر أهمية أولا ثم الأهم فالأهم وبذلك تكون قد أنجزت أكثر بحسن إدارة الوقت .
وعليك أن تتقبل عيوبك بالعمل ولا تفكر فيها ولا ترجع للوراء بل عليك أن تبقى صافي الذهن وأن تطرد كل توتر من نفسك فإن التوتر يزيد من أخطاء عملك وعيوبه.
لكن عندما يقل معدل انتاجك فإنك تكون بحاجة إلى التوقف وإعادة التفكير
كيف تخطط ؟
التخطيط شيء مهم في حياتنا لكن التخطيط ينقسم إلى ثلاث أقسام:
تخطيط طويل المدى(تخطيط استراتيجي) ويكون عادة خمس سنوات .
وتخطيط متوسط المدى (تخطيط تكتيكي) ويكون عادة عام واحد.
وتخطيط قصير المدى(تخطيط تشغيلي) دعونا نعتبره يوم واحد .
دعونا نبدأ بالتخطيط طويل المدى يعود إلى موقعك الحالي هل أنت موظف أم طالب جامعي أو مدرسة أم أنك مدير في شركة
ضع هدفا تريد الوصول اليه
بعد خمس سنوات يكون بمثابة طموح لك .
أما التخطيط متوسط المدى ( التكتيكي) يكون بالعادة هي المرحلة الأولى من ذلك الطموح وهو المقياس الأول ولتقيس مدى نجاح تنفيذك لذلك التخطيط .
أما التخطيط القصير المدى ( التنفيذي) عليك أن تخصص وقت في آخر كل يوم لترسم خطة ليومك المقبل عود نفسك على الكتابة ولا تنسى أثناء وضعك لهذه الخطة على أن تدرج فيها الصلوات الخمس
ثم عليك تقسيم الأمور الى ثلاث أقسام :-
1- ضروري وعاجل .
2- ضروري وليس عاجل .
3- لا ضروري ولا عاجل .
ابدأ بالأول ثم الثاني أما الثالث اذا تبقى متسع من الوقت في يومك لعمله فلا بأس
وإلا فأجله إلى يوم آخر .
تذكر أن بحسن إدارة الوقت تستطيع أن تكون انسانا أكثر نجاحا مما أنت عليه
فالوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك.
عود نفسك على التنظيم
هيِّء مكتبك بشكل مريح وهادئ واحرص على أن تضع الأشياء في أماكن خاصة بها وأن توزع الأدراج على أنواع الملفات التي تستخدمها في عملك وأبقي جزءا من الفراغ على مكتبك كافي لوضع أية ملف والنظر فيه والكتابة أو التوقيع عليه وأعد الملفات بعد الانتهاء منها إلى أماكنها .
حول الوقت الذي تمتلكه إلى أفعال مفيدة سواء كنت في أي موقع من المجتع فإن عملك هو الذي سيتحدث عنك في حضورك وغيابك وهو الذي سوف يثني عليك .
-[ الدرآجين العرب ---
رد مع اقتباس
